lucid-hawk

Digitalizacja archiwów

Przekształcamy papierowe archiwa w zorganizowane zasoby cyfrowe. Korzystamy ze skanerów przemysłowych, które zapewniają wysoką jakość obrazu oraz automatyczne rozpoznawanie tekstu (OCR).

Każdy dokument otrzymuje metadane: data utworzenia, kategoria, autor. Dzięki temu możesz przeszukiwać tysiące plików w kilka sekund.

Obsługujemy projekty od 500 do 50 000 dokumentów. Zakres obejmuje skanowanie, indeksowanie, walidację jakości oraz archiwizację w formacie zgodnym z normami ISO.

2 847 PLN / projekt Zapytaj o wycenę

Wdrożenie systemu DMS

Instalujemy zaawansowane platformy do zarządzania dokumentami (Document Management System). Wspieramy rozwiązania OpenSource oraz komercyjne, w zależności od budżetu klienta.

System obejmuje: kontrolę wersji, przepływy zatwierdzające (workflow), integrację z pocztą elektroniczną oraz archiwizację długoterminową.

Poza instalacją oferujemy migrację danych z istniejących systemów, konfigurację uprawnień użytkowników oraz szkolenie zespołu.

8 920 PLN / wdrożenie Zapytaj o wycenę

Audyt compliance dokumentacji

Przeprowadzamy szczegółowe audyty zgodności Twoich procesów dokumentacyjnych z przepisami RODO, normami ISO oraz wymaganiami branżowymi.

Identyfikujemy luki w zabezpieczeniach, dokumenty przechowywane bez podstawy prawnej oraz błędy w politykach retencji danych.

Na końcu dostarczamy raport z rekomendacjami oraz plan działań naprawczych. Wspieramy również wdrożenie poprawek.

4 165 PLN / audyt Zapytaj o wycenę

Szkolenia dla zespołu

Organizujemy warsztaty dedykowane pracownikom odpowiedzialnym za obsługę dokumentacji. Program szkolenia obejmuje zasady nazewnictwa plików, organizację folderów oraz obsługę systemów DMS.

Każde szkolenie jest dostosowane do specyfiki branży klienta. Przykładowo: firma logistyczna otrzymuje moduły dotyczące dokumentów przewozowych, a firma IT uczy się organizacji dokumentacji projektowej.

Szkolenia trwają od 4 do 8 godzin. Dostępne stacjonarnie oraz zdalnie.

1 590 PLN / dzień szkoleniowy Zapytaj o wycenę

Konsultacje strategiczne

Pomagamy firmom planującym reorganizację struktury dokumentacji. Analizujemy istniejące procesy, identyfikujemy wąskie gardła oraz projektujemy docelowy model zarządzania informacją.

Konsultacje obejmują również dobór odpowiednich narzędzi: czy warto inwestować w system DMS, czy wystarczy uporządkowanie dysków sieciowych.

Sesje konsultacyjne trwają 2-4 godziny i odbywają się stacjonarnie lub online.

675 PLN / sesja Zapytaj o wycenę

Projektowanie taksonomii dokumentów

Tworzymy struktury kategoryzacji dostosowane do specyfiki Twojej organizacji. Każda firma używa innych typów dokumentów, więc uniwersalne katalogi nie działają.

Projektujemy schematy folderów, zasady tagowania oraz hierarchie metadanych. Efekt? Każdy pracownik wie, gdzie zapisać dokument i jak go później odnaleźć.

Usługa obejmuje również wdrożenie taksonomii w istniejących systemach oraz przeszkolenie zespołu.